Hivatalos Szabályzat – SepsiRUN 2025

1. Szervező és célkitűzés

A SepsiRUN 2026 versenyt a C.S. Green Race Egyesület szervezi (székhely: Sepsiszentgyörgy, Halász utca 16. szám, 1. lakrész, Kovászna megye, adószám: 34265720), Sepsiszentgyörgy Polgármesteri Hivatalának és a verseny partnereinek támogatásával.

A rendezvény célja az aktív és egészséges életmód népszerűsítése futás által, valamint a helyi közösség bevonása a sporttevékenységekbe.

2. Időpont és helyszín

A rendezvény 2026. június 12–13. között kerül megrendezésre Sepsiszentgyörgyön és környékén, Kovászna megyében.

Minden futam rajtja és célja a város központjában lesz, a terepfutás útvonalai pedig a környező természetes területeken haladnak.

A versenyek programja és az útvonalak leírása elérhető a következő oldalakon:


3. Futamok és kategóriák

Június 12., péntek

Kids Run

GenZ Run

Nordic Walking

Vertical Night Run

Június 13., szombat

5K City

HALF MARATHON City

HALF MARATHON City RELAY (2 fő, 10,5 - 10,5 km)

Nordic Walking (10K Cross útvonalon)

10K CROSS – A résztvevőket kisvonat szállítja Sugásfürdőre, a rajt helyszínére. Egy rövid emelkedő után kb. 300 méternyi ereszkedés vár rájuk, majd a befutó Sepsiszentgyörgy Főterén lesz.

23K Trail – Vegyes útvonal: aszfalt, erdei út, erdei ösvények (~23 km)

Korosztályi kategóriák (nemek szerint külön):

5K City, HALF MARATHON City

  • Open 
  • 14–17 év (csak az 5K City távon) – kizárólag szülő vagy törvényes képviselő írásos beleegyezésével.
  • 18–35 év
  • 36–49 év
  • 50–64 év
  • 65+ év

A 14 év alatti résztvevők automatikusan a 14–17 éves kategóriába kerülnek, és csak szülői/gondviselői engedéllyel indulhatnak.

HALF MARATHON City Relay

2 fő, korosztályi kategóriák nélkül

  • Open Női
  • Open Férfi
  • Open Vegyes

Csapatösszeállítás és módosítás: 

A City Relay váltócsapatnak két tagból kell állnia, mindkét tag egy-egy szakaszt fut le. 

A félmaraton egyéni indulói részt vehetnek egyidejűleg a váltóban is, de csak abban az esetben, ha ők futják a váltó első szakaszát. 

A váltóbot átadása a szervezők által kijelölt ellenőrzőponton történik.

10K CROSS és 23K Trail

  • Open
  • 18–35 év
  • 36–49 év
  • 50–64 év
  • 65+ év

A 18 év alattiak automatikusan a 18–35 éves kategóriába kerülnek, és csak szülői engedéllyel indulhatnak.

Fontos: Egy kategória csak akkor érvényes, ha legalább 5 résztvevője van. Ellenkező esetben a résztvevőket a következő magasabb kategóriába sorolják át (minden díjazott kategóriára érvényes).

Kids Run

  • 3-4 évesek - táv: kb 500 méter
  • 5–6 évesek – táv: kb. 1 km
  • 7–8 évesek – táv: kb. 1 km
  • 9–10 évesek – táv: kb. 2 km
  • ⁠11–12 évesek – táv: kb. 2 km
  • 13–14 évesek – táv: kb. 2 km

A 3–4 éves gyerekek futamát csak abban az esetben rendezzük meg, ha legalább 25 résztvevő jelentkezik ebbe a korcsoportba.

Vertical Night Run és Nordic Walking

Nincsenek korosztályi kategóriák.

Időkorlátok:

  • 5K City: 50 perc
  • HALF MARATHON CITY & RELAY: 2 óra 45 perc
  • 10K CROSS: 1 óra 50 perc
  • 23K Trail: 2 óra a sugásfürdői ellenőrzőpontig, összesen 4 óra a célba érkezésig.
  • Vertical Night Run: 4 kör – 1 óra 15 perc; 8 kör – 2 óra 30 perc.

Útvonalak:

Az útvonalak és azok leírása elérhető a https://sepsirun.ro/trasee oldalon. Ahol szükséges, a GPX fájlok is közzétételre kerülnek (10K Cross, 23K Trail). 

A szervező fenntartja a jogot az útvonalak és a szintidők módosítására, vagy akár a verseny felfüggesztésére, illetve elhalasztására az alábbi esetekben:

  • szélsőséges időjárási körülmények
  • a hatóságok által elrendelt korlátozások
  • előre nem látható helyzetek vagy vis maior 

A résztvevőket akkor is tájékoztatják, ha a módosítások kevesebb mint 24 órával a rajt előtt történnek. 

Lemondás esetén: a résztvevők kérhetik a nevezési díj 75%-ának visszatérítését, írásos kérvényben, 15 napon belül (közzététel: https://www.sepsirun.ro/hu). A kérvényt az info@sepsirun.ro címre kell küldeni. Ezen határidő után a nevezés a következő kiadásra érvényes.

4. Nevezés és részvételi díjak

A pénteki versenyszámokra a nevezés 2026. március 1-jén kezdődik.

A június 13-i távokra a nevezés 2025. december 1-jén indul és 2026. június 5-én zárul: https://sepsirun.ro/hu/inscriere.

A nevezésidíjak a választott távtól és az időszaktól függően változnak.

Szükséges dokumentumok (online aláírandó a versenyre való regisztrációkor):

  • Felnőtt résztvevők: saját felelősségvállalási nyilatkozat + GDPR
  • Kiskorú résztvevők: szülői beleegyező nyilatkozat + GDPR (szülő/törvényes képviselő által aláírva)

Ingyenes nevezés elit futóknak:

Automatikus: a 2025-ös SepsiRUN Open győztesei (I. hely) ingyen indulhatnak 2026-ban.

Teljesítmény alapján: fenntartott helyek az elit sportolók számára, akik indoklással ellátott kérelmet küldenek, és megfelelnek az alábbi kritériumoknak:

  • Trail (ITRA): férfiak ≥ 780, nők ≥ 650
  • City (asfalt): * 5K: férfiak < 16:30 perc, nők < 18:00 perc

21K: férfiak < 1 óra 15 perc, nők < 1 óra 22 perc

A kérelmeket e-mailben az info@sepsirun.ro címre várjuk 2026. június 1-jéig

Az ingyenes nevezések nem ruházhatók át más futókra.

Pénzdíjak (Open kategória, Női és Férfi)

5K City

    Női Open

    1. hely: 500 lej

    2. hely: 300 lej

    3. hely: 200 lej

    Férfi Open

    1. hely: 500 lej

    2. hely: 300 lej

    3. hely: 200 lej

HALF MARATHON CITY

    Női Open

    1. hely: 1000 lej

    2. hely: 600 lej

    3. hely: 400 lej

    Férfi Open

    1. hely: 1000 lej

    2. hely: 600 lej

    3. hely: 400 lej

HALF MARATHON CITY RELAY (Váltó)

    Női Open

    1. hely: 600 lej

    2. hely: 400 lej

    3. hely: 200 lej

    Férfi Open

    1. hely: 600 lej

    2. hely: 400 lej

    3. hely: 200 lej

10K CROSS

    Női Open

    1. hely: 500 lej

    2. hely: 300 lej

    3. hely: 200 lej

    Férfi Open

    1. hely: 500 lej

    2. hely: 300 lej

    3. hely: 200 lej

23K TRAIL

    Női Open

    1. hely: 1000 lej

    2. hely: 600 lej

    3. hely: 400 lej

    Férfi Open

    1. hely: 1000 lej

    2. hely: 600 lej

    3. hely: 400 lej

A korosztály kategóriák díjazottjai a partnereink által felajánlott különféle termékekben és szolgáltatási utalványokban (voucherekben) részesülnek (pénzdíjakat ezekben a kategóriákban nem osztunk).

5. Rajtcsomag

Tartalma: 

- rajtszám chipp

- hivatalos póló

- reklámtermékek

A rajtcsomag átvétele személyazonossági igazolvány alapján történik, a facebook.com/sepsirun.ro Facebook-oldalon közzétett program szerint, vagy a verseny hetében e-mailben kiküldött információk alapján.

Amennyiben a résztvevő nem tud jelen lenni a rajtcsomag átvételekor, egy másik személy is átveheti azt meghatalmazás alapján, a következő dokumentumok bemutatásával: saját személyazonossági igazolvány (eredetiben) és a résztvevő személyazonossági igazolványának másolata.

Ha a résztvevő nem tud megjelenni a versenyen, amelyre benevezett, egy másik személy – a fenti feltételek mellett – átveheti a rajtcsomagot, azonban a rajtszám ebben az esetben nem kerül kiadásra.

(További részletekért olvassa el a 11. pontban található Lemondási feltételeket.)

6. Időmérés és eredmények

Minden versenyszámban az OPEN (abszolút) rangsort a bruttó idő (GUN TIME) alapján határozzák meg, míg a korosztályi kategóriák rangsora a nettó idő alapján dől el (amelyet a rajtkapun való áthaladás és a célba érkezés pillanata között mérnek).

  • Az elektronikus időmérés minden versenyszámban biztosított (chippel ellátott rajtszám).
  • A rajtszámot a verseny teljes időtartama alatt jól láthatóan, elöl kell viselni.
  • Minden befutó érmet kap.
  • Az eredménylistákat 24 órán belül közzétesszük online.

A díjakat a weboldalon feltüntetett információk alapján osztják ki: sepsirun.ro/premii. A szervezők fenntartják a jogot különdíjak odaítélésére is.

7. Biztonság és magatartási szabályok

  • Kötelező a kijelölt útvonal és a szervezői utasítások betartása.
  • Tilos veszélyes tárgyak, járművek vagy állatok bevitele a pályára.
  • Sportszerűtlen viselkedés kizárást von maga után.
  • A terepfutó versenyszámok esetén a biztonság érdekében javasoljuk a GPX-fájlok letöltését a honlapról.
  • Feladás (visszalépés) esetén a versenyző köteles tájékoztatni a szervezőket a kijelölt telefonszámon, amelyet a verseny megkezdése előtt fognak közreadni.
  • Terepfutásnál fennáll a vadállatokkal vagy kutyákkal való találkozás veszélye; a nevezéssel a résztvevő vállalja ezt a kockázatot.

8. Frissítés és elsősegély

Frissítőpontok

  • A rajt/cél zónában
  • A városi és terepfutó számoknál kb. 5-km-enként

Orvosi ügyelet a rajt/cél zónában lesz elérhető.

9. Kötelezettségek, kizárások és óvások

A szervező vállalja a következőket:

  • A verseny előtt technikai értekezletet tart, ahol az útvonalakkal kapcsolatos fontos információkat és olyan részleteket oszt meg, amelyek felülírhatják a korábban közzétetteket.
  • A résztvevők rendelkezésére bocsátja az útvonalak GPX-fájljait, és jól láthatóan kijelöli az útvonalakat az eltévedés kockázatának csökkentése érdekében.
  • Jelzi a technikai vagy veszélyes szakaszokat az útvonal mentén.
  • Tájékoztatja a résztvevőket, hogy az autóforgalom csak részlegesen lesz korlátozva, így az óvatosság kötelező.
  • A távok függvényében frissítő- és vízvételi pontokat biztosít.
  • Ellenőrző pontokat állít fel, és figyeli az áthaladási sorrendet.
  • Szemétgyűjtő pontokat alakít ki, és népszerűsíti a környezet tiszteletben tartását.

Résztvevők:

Az esemény zökkenőmentes lebonyolítása érdekében kérjük, tartsák be az alábbi szabályokat:

  • A technikai értekezleten való részvétel kötelező.
  • A rajtszámot a verseny teljes ideje alatt jól láthatóan, a ruházat elülső részén kell viselni.
  • A részvétel saját felelősségre történik – fontos ennek tudatosítása.
  • Feladás (visszalépés) esetén kérjük, azonnal értesítsék a szervezőket vagy a pályán lévő önkénteseket.
  • A versenyző nem fogadhat el külső segítséget. Ha a versenyt botokkal és hátizsákkal kezdte, azokkal is kell befejeznie.
  • Ne szemeteljenek! Hulladékot csak az erre kijelölt helyeken szabad eldobni – közösen védjük a természetet!
  • A részvétellel hozzájárulnak ahhoz, hogy róluk promóciós célból fényképek vagy videók készüljenek.

Kötelező felszerelés:

Minden résztvevőnek megfelelően felszereltnek kell lennie:

  • Futásra alkalmas lábbeli – változatos terepviszonyokhoz igazodva.
  • Javasolt az időjárásnak és az útvonal állapotának (sár, gallyak, kövek) megfelelő ruházat. Hideg vagy esős időben hosszú nadrág és technikai futódzseki ajánlott.
  • A szervezők által biztosított chippes rajtszámot a ruházat felett, elöl, jól láthatóan kell viselni.
  • A terepfutó (trail) számokon a futóknál kell legyen egy feltöltött mobiltelefon.
  • CROSS és Trail versenyeken: a frissítőpontokon nem lesznek poharak. Minden résztvevőnek saját hidratációs eszközzel (kulacs, pohár) kell rendelkeznie.
  • Vertical Night Run: minimum 300 lumenes fejlámpa kötelező.
  • A szervezők fenntartják a jogot, hogy ne engedjék indulni azt, aki nem felel meg a kötelező felszerelési előírásoknak.

Kizárás jár a következőkért:

  • A rajtszám hiánya vagy helytelen viselése.
  • A rajtszám átadása más személynek.
  • Szemetelés a természetben.
  • Sportszerűtlen viselkedés.
  • A szervezői utasítások figyelmen kívül hagyása.
  • Az útvonal lerövidítése vagy közlekedési eszközök igénybevétele.
  • A szintidők túllépése.
  • Az ellenőrző pontok kihagyása.

Óvások:

  • Írásban nyújthatók be, legkésőbb a verseny befejezését követő 1 órán belül, 300 lej ellenében.
  • Az óvásokat maximum 90 percen belül elbírálják.
  • Az óvási díj csak akkor jár vissza, ha az óvást elfogadták.

10. Részvétel saját felelősségre

A nevezéssel a résztvevők kijelentik, hogy egészségi és fizikai állapotuk megfelel a részvételhez, és saját felelősségükre indulnak. A szervezők nem vállalnak felelősséget balesetekért, eltűnt tárgyakért vagy más incidensekért. 

11. Módosítási szabályzat

A nevezési díjakat nem térítik vissza, azonban a hely vagy a versenyszám átruházása/módosítása megengedett 2026. május 31-ig, az info@sepsirun.ro címre küldött írásos kérelem útján.

  • Amennyiben a versenyző rövidebb távra vált, a díjkülönbözetet nem fizetik vissza.
  • Ha magasabb díjú versenyszámra vált, a versenyző köteles kifizetni a módosítás időpontjában érvényes árkülönbözetet.
  • Az átjelentkezés csak a szervezők által küldött visszaigazoló e-mail után tekinthető véglegesnek.

A nevezési díj visszatéríthető a versenyt megelőző sérülés esetén, amennyiben a résztvevő orvosi igazolással tudja bizonyítani a problémát.

2026. június 1-jétől kezdődően semmilyen módosítás nem fogadható el.

12. A szabályzat elfogadása

A nevezéssel a résztvevő igazolja, hogy elolvasta, megértette és elfogadta a jelen szabályzatot.

Utolsó frissítés: 2026. 05. 13.