1. Cine suntem

‍

ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV GREEN RACE, cu sediul în STR. PESCARILOR NR. 16, AP. 1, SF. GHEORGHE, JUD. COVASNA , având CUI 34265720, în calitate de organizator al competiției de alergare SepsiRUN 2026 , prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

‍

Pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta la:

Email: info@sepsirun.ro

‍

2. Ce date colectăm

În cadrul înscrierii și participării la competiție, colectăm următoarele categorii de date:

• Nume și prenume
• Sex, vârstă/data nașterii, localitate
• Adresă de email
• Marime tricou
• Număr de telefon
• Categoria de concurs aleasă
• Timpul de finish / rezultate
• Imaginea/vocea dvs. (foto/video de la eveniment)

‍

3. Scopul prelucrării datelor

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Înscrierea și gestionarea participării la competiție
• Atribuirea numerelor de concurs și a kiturilor de participare
• Clasificarea și afișarea rezultatelor
• Comunicări legate de eveniment (informații logistice, modificări, notificări)
• Promovarea evenimentului prin materiale foto-video (site, social media)
• Îndeplinirea obligațiilor legale (ex: raportări, contabilitate)

‍

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea se bazează pe:

• Executarea contractului (înscrierea la eveniment)
• Interesul legitim al organizatorului (ex: promovarea evenimentului)
• Consimțământul participantului (ex: pentru fotografii sau marketing, acolo unde este necesar)

‍

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise către:

• Platforme de cronometrare/înregistrare (ex: [numele platformei, dacă este externă])
• Parteneri contractuali implicați în organizarea evenimentului
• Autorități publice (doar dacă este necesar conform legii)
• Public (în cazul afișării rezultatelor și imaginilor în scop informativ/promovare)

‍

6. Durata de stocare

Datele vor fi păstrate:

• Pe perioada necesară organizării și finalizării evenimentului
• Până la 2 ani pentru comunicări administrative
• Pe termen nelimitat pentru clasamente și arhivă istorică a competiției
• Foto-video: pe termen nedefinit, doar în scop de arhivare sau promovare, cu drept de opoziție

‍

7. Drepturile dvs. conform GDPR

Aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date
• Dreptul la rectificare sau ștergere
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la opoziție
• Dreptul de a vă retrage consimțământul (acolo unde a fost dat)
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro

‍

8. Cum vă puteți exercita drepturile

‍

Ne puteți contacta oricând la adresa de email: info@sepsirun.ro

Vom răspunde solicitării dvs. în termen de 30 de zile.

‍

‍

Ultima actualizare: 01.12.2025

Această politică poate fi modificată. Versiunea actualizată va fi disponibilă pe www.sepsirun.ro