1. Organizator și scop

Competiția SepsiRUN 2026 este organizată de Asociația C.S. Green Race, cu sediul în Str. Pescarilor nr. 16, ap. 1, Sfântu Gheorghe, jud. Covasna, având CUI 34265720, cu sprijinul Primăriei Municipiului Sfântu Gheorghe și al partenerilor.

Scopul evenimentului este promovarea unui stil de viață activ și sănătos prin alergare, precum și implicarea comunității locale în activități sportive.

2. Data și locul desfășurării

Evenimentul se desfășoară în perioada 12–13 iunie 2026, în municipiul Sfântu Gheorghe, județul Covasna, și în împrejurimile orașului.

Startul și sosirea tuturor probelor vor fi amplasate în zona centrală a orașului, iar traseele de trail se vor desfășura în zonele naturale din împrejurimi.

Programul curselor și descrierea traseelor sunt disponibile pe site:

vineri, 12 iunie 2026

Kids Run / Family Run

Youth Run

Nordic Walking – Sunset Edition

Fun Run

Vertical Night Run

‍

sâmbătă, 13 iunie 2026

5K City

HALF MARATHON City

HALF MARATHON City RELAY (2. Pers - 10.5 - 10.5 km)

10K CROSS –  Participanții vor ajunge cu trenulețul la Șugaș Băi, unde va fi startul. După o ușoară urcare, îi așteaptă aproximativ 300 de metri de coborâre, apoi sosirea în Piața Centrală din Sfântu Gheorghe.

23K Trail – traseu mixt: asfalt, drum forestier, poteci în pădure (~23 km)

‍

‍

Categorii de vârstă (separate pe gen):

5K City, HALF MARATHON City

‍Open
11-13 (numai la 5K City)
14–17 ani
18–35 ani
36–49 ani
50–64 ani
65+ ani

‍

HALF MARATHON City Relay - 2. Pers., fără categorii de vârstă

Open Feminin
Open Masculin
Open Mixt

‍

10K CROSS și 23K Trail

Open
18–35 ani
36–49 ani
50-64 ani
65+ ani

‍

Participanții sub 18 ani pot concura doar cu acordul părintelui/tutorelui legal.

Important: O categorie este validă doar dacă are cel puțin 5 participanți. În caz contrar, participanții vor fi redistribuiți către categoria superioară.

‍

Timp limită pentru curse:

• 5K City – 50 min
• HALF MARATHON City – 2 h și 45 min
• HALF MARATHON City RELAY - 2 h și 45 min
• 10K CROSS - 1 h 50 min
• 23K Trail – 2 h până la punctul de control din Șugaș Băi, 4 h în total până la finish
• Vertical Night Run – 1 oră  15 min
• Kids Run, Fun Run, Youth Run, Nordic Walking Sunset Edition – fără timp limită

‍

‍

‍Timp limită pentru curse:

5K City – 50 min

HALF MARATHON City – 2 h și 45 min

HALF MARATHON City RELAY - 2 h și 45 min

10K CROSS - 1 h 50 min

23K Trail – 2 h până la punctul de control din Șugaș Băi, 4 h în total până la finish

Vertical Night Run – 1 oră  15 min

Kids Run, Fun Run, Youth Run, Nordic Walking Sunset Edition – fără timp limită

Organizatorul își rezervă dreptul de a ajusta traseele, timpii limită sau chiar de a suspenda ori reprograma competiția în cazul:

- condițiilor meteo severe

- restricțiilor impuse de autorități

- situațiilor neprevăzute sau de forță majoră

Participanții vor fi informați inclusiv dacă modificările apar cu mai puțin de 24h înainte de start.

În caz de anulare: participanții pot solicita rambursarea a 75% din taxa de înscriere printr-o cerere scrisă în termen de 15 zile de la anunțul oficial (pe www.sepsirun.ro și transmis prin e-mail). Cererea se trimite la info@sepsirun.ro. După acest termen, înscrierea este considerată valabilă pentru ediția următoare.

‍4. Înscriere și taxe de participare

Înscrierea la probele de vineri începe la 1 martie 2026.

Înscrierea la probele de 13 iunie începe la data de 1 decembrie 2025 și se încheie la data de 7 iunie 2026: https://www.sepsirun.ro/inscriere

Taxele variază în funcție de probă și perioadă afișate pe site.

Organizatorul își rezervă dreptul de a acorda gratuități sau reduceri unor persoane sau grupuri în scopuri promoționale, sociale ori de parteneriat. De asemenea, pe parcursul înscrierilor, organizatorul își rezervă dreptul de a introduce reduceri, promoții sau campanii speciale ocazionale.

Documente necesare (se semnează online la înregistrare la competiție):

- Participanți majori: declarație pe propria răspundere + GDPR

- Participanți minori: acord parental + GDPR (semnat de părinte/tutore)

‍

Înscriere gratuită pentru alergătorii de elită:

Gratuitate automată: câștigătorii Open (locul I) de la SepsiRUN 2025 beneficiază de înscriere gratuită la o probă la alegere din ediția 2026.

Pe bază de performanță: locuri rezervate pentru sportivii de elită, care trimit solicitare cu justificare și respectă criteriile:

- Trail (ITRA): bărbați ≥ 780, femei ≥ 650

- City (asfalt): 5K: bărbați < 16:30 min, femei < 18:00 min, 21K: bărbați < 1 h 15 min, femei < 1 h 22 min.

Solicitările se trimit prin e-mail la info@sepsirun.ro până la 1 iunie 2026.

Înscrierile gratuite nu sunt transferabile altor alergători.

‍

‍

5. Kit de participare (5K City, HALF MARATHON City, HALF MARATHON City RELAY, 10K CROSS, 23K Trail)

Kitul conține:

- Număr de concurs cu cip
- Tricou oficial
- Produse promoționale
- La probe CROSS si Trail: hartă tipărită

Ridicarea kitului de participare se face pe baza unui act de identitate, conform programului afișat pe pagina de Facebook facebook.com/sepsirun.ro sau pe baza informațiilor trimise prin e-mail în săptămâna competiției.

Dacă participantul nu poate fi prezent la preluarea kitului, o altă persoană îl poate ridica pe baza unei împuterniciri, prezentând: propriul act de identitate (în original), o copie a actului de identitate al participantului.

Dacă participantul nu poate fi prezent la cursa la care s-a înscris, o altă persoană poate ridica kitul doar în - aceleași condiții, însă numărul de concurs nu se va elibera.

(Consultați Politica de anulare la punctul 11 pentru detalii suplimentare.)

‍

6. Cronometrare și clasamente

Cronometrarea pentru clasamentul OPEN la fiecare cursă se va face pe timpul brut (GUN TIME), iar clasamentul pe categorii de vârstă se va stabili pe baza timpului net (calculat între momentul în care alergătorul trece pe sub poarta de start și momentul finishului).

- Cronometrarea electronică va fi disponibilă pentru toate probele competitive (număr de concurs cu chip).

- Numărul de concurs trebuie purtat în mod vizibil în partea frontală pe toată durata cursei.

- Fiecare finisher primește o medalie.

- Clasamentele vor fi publicate online în termen de 24 de ore.

Premiile se acordă conform informațiilor afișate pe pagina de Premii.

‍

7. Siguranță și conduită

Se respectă traseele marcate și indicațiile organizatorilor

Este interzisă participarea cu obiecte periculoase, vehicule sau animale

Comportamentul nesportiv duce la descalificare

Pentru cursele trail, se recomandă descărcarea fișierelor GPX de pe site, pentru siguranță

În situația abandonului, concurentul este obligat să informeze organizatorii la numărul de telefon dedicat, care va fi comunicat înaintea desfășurării competiției.

În cursele de tip trail poate exista riscul întâlnirii cu animale sălbatice sau câini, iar participanții trebuie să fie conștienți de acest aspect. Participarea la competiție implică acceptarea și asumarea personală a acestui risc.

‍

‍8. Hidratare și prim ajutor

Puncte de hidratare

La start / sosire

Aproximativ la fiecare  2.5 - 3  km pentru cursele City

Aproximativ la fiecare 5 km pentru cursele Trail

Minim 4 puncte pe traseul de 23K (start / sosire inclus)

‍

‍Asistență medicală

Disponibilă în zona de start/sosire.

9.Obligații, descalificări și contestații

Organizatorul se angajează să:

• Țină o ședință tehnică înaintea concursului, oferind informații importante legate de trasee și alte detalii care pot prevala asupra celor publicate anterior.
• Pună la dispoziția participanților fișierele GPX ale traseelor și să marcheze traseele în mod vizibil, pentru a reduce riscul de rătăcire.
• Semnalizeze zonele tehnice sau periculoase de pe parcurs.
• Informeze participanții că traficul auto poate fi doar parțial restricționat și că prudența rămâne obligatorie.
• Asigure puncte de alimentare și hidratare, în funcție de distanța probelor.
• Amplaseze puncte de control și să monitorizeze ordinea sosirii la acestea.
• Amenajeze zone pentru colectarea deșeurilor și să promoveze respectul față de mediu.

‍

Participanți:

​​Pentru buna desfășurare a evenimentului, vă rugăm să respectați următoarele reguli:

• Participarea la ședința tehnică este obligatorie.
• Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe partea din față a echipamentului, pe toată durata cursei.
• Participarea se face pe proprie răspundere – este important să conștientizați acest aspect.
• În caz de abandon, vă rugăm să informați imediat organizatorii sau voluntarii de pe traseu.
• Concurentul nu poate primi ajutor extern, iar dacă a început cursa cu bețe și rucsac, trebuie să termine cursa cu ele.
• Nu aruncați deșeuri decât în zonele special amenajate – protejăm natura împreună!
• Prin participare, vă dați acordul să fiți fotografiați sau filmați în scopuri promoționale.

‍

Echipament obligatoriu:

• Încălțăminte adecvată pentru alergare – potrivită pentru teren variat.
• Se recomandă folosirea unor articole potrivite condițiilor meteorologice și stării traseului, care poate include noroi, crengi căzute pe traseu, pietre. În caz de vreme rece sau ploioasă, este indicat să purtați pantaloni lungi și jachetă tehnică de alergare.
• Numărul de concurs cu chip, ce va fi oferit de către organizatori, trebuie purtat vizibil în partea frontală, deasupra hainelor de alergare, pe toată durata cursei.
• La cursele de trail, alergătorii trebuie să aibă asupra lor un telefon încărcat.
• La cursele CROSS și Trail: la punctele de alimentare nu vor fi disponibile pahare. Fiecare participant trebuie să aibă propriul recipient pentru hidratare. 
• La Vertical Night Run: să aibă frontală de min. 300 lumeni
• Organizatorii își rezervă dreptul de a nu permite participarea celor care nu respectă cerințele privind echipamentul minim necesar.

‍

Descalificare în caz de:

• Nepurtarea sau purtarea incorectă a numărului
• Transferul numărului către altă persoană
• Aruncarea deșeurilor în natură
• Comportament nesportiv
• Nerespectarea indicațiilor organizatorilor
• Scurtarea traseului sau utilizarea mijloacelor de transport
• Depășirea timpilor limită
• Neparcurgerea punctelor de control

‍Contestații:

• Se depun în scris, în maxim 1 oră de la încheierea cursei, cu taxă de 300 lei
• Se soluționează în max. 90 min
• Taxa se returnează doar dacă contestația este admisā

‍

‍10. Participare pe propria răspundere

Prin înscriere, participanții declară că sunt apți medical și fizic și participă pe propria răspundere. Organizatorii nu răspund pentru accidente, pierderi sau alte incidente.

‍11. Politica de anulare

Taxele nu se rambursează, însă este permis transferul de loc sau de probă până la data de 31 mai 2026, printr-o cerere scrisă la info@sepsirun.ro.

În cazul în care concurentul se transferă la o probă mai scurtă, diferența de taxă nu se returnează.

Dacă se transferă la o probă cu taxă mai mare, acesta este obligat să achite diferența de preț valabilă la data solicitării transferului.

Transferul este confirmat doar după primirea unui e-mail de confirmare din partea organizatorilor. 

Începând de 1 iunie 2026 nu se mai acceptă modificări.

‍

12. Acceptarea regulamentului

Prin înscriere, participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament și condițiile aferente.

‍

Ultima actualizare: 01.12.2025